Showing posts with label Rumus Excel. Show all posts
Showing posts with label Rumus Excel. Show all posts

Contoh Rumus IF, COUNTIF, Rank di Excel untuk Menampilkan Rangking 1-10 atau Sesuai Keinginan

Unknown
Semakin banyak hal yang bisa dilakukan di excel, salah satu contohnya misal ketika kita mau membuat raport dengan microsoft excel kita bisa memanfaatkan kombinasi rumus IF dan Rank untuk menampilkan rangking siswa peserta didik hanya ranking 1 sampai 10 saja atau hanya ingin menampilkan rangking 1 sampai 3 saja atau terserah sesuai dengan keinginan rekan, maka rekan bisa mengkobinasikan rumus IF dan Rank didalamnya. Sebenarnya beberapa waktu yang lalu saya juga pernah membahas mengenai penggunaan rumus rank di ms excel namun sepertinya masih terlalu simple, maka dari itu saya berpikir untuk mensharekan kombinasi rumus IF dan Rank di excel yang gunanya untuk menampilkan rangking-rangking tertentu semisal; untuk menampilkan ranking siswa 1-10 saja.

  • Pertama, silahkan buat kerangkanya, semisal disini penulis mengambil contoh sebagai acuan ialah untuk menentukan rangking siswa dari data rata-rata yang ada di cell/kolom Y9 sampai Y43
  • Maka penulisan rumus pada kolom Rangking yang dalam contoh ini terletak di Cell Z9 sampai Z43, pertama pada Cell Z9 rumus yang digunakan =IF(RANK(Y9,$Y$9:$Y$43,0)+COUNTIF($Y$8:Y8,Y9)<=10,RANK(Y9,$Y$9:$Y$43,0)+COUNTIF($Y$8:Y8,Y9),"-") untuk lebih jelasnya bisa di lihat gambar dibawah ini

  • Kemudian untuk menggandakan rumus pada cell di bawah cell Z9, maka pada cell Z9 anda sorot pada bagian bawah kanan dan tunggu hingga muncul tanda plus (+) lalu tarik ke bawah (click and drag) misal dalam contoh kali ini hingga cell Z43.
Penjelasan;
  1. $Y$9:$Y$43 : Range siswa yang diambil dari nilai rata-rata siswa, (anda sesuaikan sesuai detempat anda)
  2. Y9 : sebagai data acuan, karena rumus saya tulis mulai dari cell Z9 (anda sesuaikan sesuai detempat anda)
  3. teks yang berwarna merah (huruf 10) yang ada pada rumus merupakan rangking maksimal yang akan di tampilkan, selain rangking 1-10 akan tercetak - (seperti teks yang berwarna hijau, pada rumus diatas)
  4. Dalam contoh ini penulis menggunakan rumus pembatas koma (,) dalam beberapa komputer juga ada yang menggunakan titik koma(;) jadi jika rumus diatas tidak bisa diaplikasikan di komputer anda, cobalah ganti dengan titik koma(;)

Fungsi Rumus COUNT dan COUNTBLANK dalam Ms Excel

Unknown
Bila kita mau mencermati rumus excel yang sudah ada sekarang ini sangatlah bervariasi, salah satunya rumus excel COUNT, COUNTBLANK yang sering dijumpai dalam microsoft excel. Rumus COUNT dan sejenisnya ini merupakan rumus excel yang mendasar dan sifatnya cukup simple sehingga varian yang di hasilkannya pun cukup simple dan sering kita jumpai dalam perhitungan-perhitungan sederhana untuk mengetahui variable yang sudah kita buat ataupun sebaliknya, disini penulis akan share mengenai fungsi rumus excel COUNT dan COUNTBLANK yang bisa anda praktekkan, dimana sebelumnya juga pernah saya share penggunaan fungsi COUNTIF dalam microsoft excel.

Meskipun kelihatan sederhana namun kadang-kadang kita memerlukannya dalam suatu urusan tertentu, naah maka dari itu disini akan dijelaskan secara lebih detail mengenai penggunaan rumus excel COUNT dan COUNTBLANK dalam Microsoft excel.

Fungsinya untuk mengetahui jumlah range-range data yang terisi dalam suatu range data di excel
Penggunaan Rumus =COUNT(Criteria)
Contoh Rumus COUNT

dalam contoh diatas rumus yang di gunakan, ialah =COUNT(C4:C10)
dimana criteria data yang ingin dicari ialah kolom C4 sampai C10

Fungsi Rumus COUNTBLANK di Excel
Fungsi dari rumus COUNTBLANK ialah kebalikannya yakni untuk mengetahui jumlah range-range data yang kosong dalam suatu range data di excel
Penggunaan Rumus =COUNTBLANK(Criteria)
Contoh Rumus COUNTBLANK

Itulah fungsi dari rumus excel COUNT dan COUNTBLANK yang bisa penulis sharekan buat rekan-rekan pembaca, semoga bermanfaat.

Contoh Soal Excel Menghitung Jumlah Hari Kerja Karyawan dengan Excel

Unknown
Microsoft excel memang mempunyai fungsi yang sangat komplek yang itu sangat dibutuhkan dalam dunia industri/perkantoran. Salah satunya untuk menghitung jumlah hari kerja tanpa hari libur, ataupun tanggal merah dengan fungsi rumus excel NETWORKDAYS. Dengan rumus microsoft excel ini Anda bisa menentukan dengan mudah kapan hari libur ditempat anda berlaku, apakah 2 hari dalam seminggu semisal hari sabtu dan minggu atau hanya 1 hari libur saja tiap minggunya semisal libur hanya hari minggu saja atau mungkin liburnya per hari jum'at saja misalnya.

Semua itu bisa anda setting dengan rumus excel NETWORKDAYS, dan saya kira ini perlu anda ketahui jika anda bekerja di bagian kepegawaian, administrasi kantor ataupun sejenisnya yang memang membutuhkan / mengharuskan menghitung jumlah hari kerja karyawan dengan microsoft excel.

Untuk menghitung jumlah hari kerja karyawan pada ms excel, kita bisa menggunakan NETWORKDAYS jika hari libur dalam satu minggu adalah 2 hari, namun jika ternyata di tempat kerja anda hari libur tiap minggunya hanya satu hari semisal hari minggu saja maka anda bisa menggunakan rumus NETWORKDAYS.INTL

Beberapa waktu yang lalu saya sebenarnya juga pernah sedikit menyinggung masalah penggunaan rumus excel Day, Now, Networkday dan sejenisnya namun berhubung masih banyak yang menanyakan terutama mengenai cara menghitung jumlah hari kerja karyawan dalam kurun waktu tertentu dengan ms excel, maka saya coba perjelas lebih detail disini.

Cara Menghitung Jumlah Hari Kerja Karyawan dengan Excel (hari libur 2 hari dalam seminggu)
1. Anda siapkan lenbar kerja excel yang ingin di hitung jumlah hari kerjanya, dalam kurun waktu tertentu. Semisal seperti ini

2. Jika sudah, pada jumlah hari kerja yakni pada cell E3 ke bawah gunakan rumus
=NETWORKDAYS(start_date,end_date,[holiday])
Keterangan ;
start_date, ialah hari mulai/awal
end_date, ialah hari terakhir dihitung
[holiday], tanggal merah selain hari libur semisal hari besar nasional, dan sejenisnya
Maka jika diterapkan pada cell E3 maka penulisan rumusnya menjadi seperti;
=NETWORKDAYS(C3,D3,Liburan)
keterangan;
C3, merupakan start_date
D3, merupakan end_date
Libur, merupakan libur besar nasional yang mana dalam contoh kali ini saya taruh di cell G10 dan G11. 
Adapun untuk memberikan penamaan cell atau istilahnya Define Name yang dalam contoh ini saya beri nama Libur ialah dengan menyorot/blok pada cell G10 & G11 lalu klik kanan Define Name
pada bagian Name = isikan Liburan "atau terserah anda" lalu klik tombol OK, lebih jelasnya seperti ini
3. Untuk cell E4 dan kebawah/seterusnya rumusnya anda sesuaikan dengan start_date dan end_datenya. dan jika benar maka hasilnya kurang lebih seperti ini

4. Selesai

Cara Menghitung Jumlah Hari Kerja Karyawan dengan Excel (hari libur 1 hari dalam seminggu)
Cara diatas untuk hari kerja 5 hari dalam seminggu, namun jika ternyata ditempat anda liburnya hanya 1 hari "misal hari minggu saja" berarti rumus yang digunakan ialah;
=NETWORKDAYS.INTL(start_date,end_date,[weekend],[holiday])
jika diterapkan pada contoh diatas maka jadinya seperti ini;

=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,11,Liburan)
Keterangan tambahan;
11=menandakan hari liburnya seminggu sekali yakni hari minggu.
Untuk point yang lain sama dengan keterangan yang sudah saya jelaskan diatas.
Itulah Contoh Soal Excel Menghitung Jumlah Hari Kerja Karyawan dengan Excel yang bisa penulis sharekan buat para pembaca dasar-office, semoga bisa dimengerti dan berguna buat semuanya.

Rumus Terbilang Excel Asli Tanpa Plugin

Unknown
Dalam beberapa sektor baik itu pendidikan ataupun sektor usaha di bidang keuangan misalnya, sering menggunakan rumus terbilang excel yang biasanya menggunakan rumus terbilang excel yang menggunakan plugin, tentunya jika menggunakan plugin anda tidak perlu memperdulikan rumus yang ada di dalam plugin terbilang excel tersebut karena disini anda tinggal menggunakan dan mensettingnya agar rumus terbilang excel bisa digunakan.

Beda lagi jika anda benar-benar ingin menggunakan cara pure menggunakan rumus terbilang excel tanpa plugin tambahan, anda bisa menyimak penjelasan singkat di artikel ini untuk bisa mencoba menggunakan rumus terbilang excel yang saya kira merupakan rumus excel yang cukup menarik untuk dipelajari.

Rumus terbilang excel pada umumnya sering digunakan pada raport misalnya jika dalam dunia pendidikan, atau bisa juga di gunakan untuk kwitansi dalam dunia usaha/office, atau dalam laporan keuangan yang menyebutkan nominal angka dalam bentuk kalimat. misal 99,5 maka akan ditulis "Sembilan Puluh Sembilan Koma Lima"

Rumus Terbilang Excel Tanpa Plugin

  • Sebelumnya silahkan buat terlebih dahulu range data yang akan di buat rumus terbilang excel, yang pelu ditekankan disini Anda harus bisa membaca alur data rumus terbilang excel yang memang agak panjang dan butuh kejelian untuk menerapkannya, maka tidak heran nantinya jika anda salah memasukkan value data yang ada bisa berakibat rumus tidak tampil alias error. Jadi disini penulis akan memberikan contoh rumus terbilang excel yang mungkin bisa anda terapkan bila anda memahami alurnya.
  • Dalam contoh kali ini penulis akan memberikan contoh penggunaan rumus terbilang excel dalam raport siswa, jadi jika anda sedang mencari rumus terbilang excel untuk keperlua nilai raport siswa maka anda perlu membaca rumus terbilang berikut ini
Contoh Rumus Terbilang dalam Raport

Disini pada cell I16 dituliskan rumus terbilang excel seperti ini '=IF(--INT(H16)=0,"Nol ",IF(--(LEFT(TEXT(INT(H16),"000")))=1,"Seratus ",IF(--(LEFT(TEXT(INT(H16),"000")))>1,INDEX(N,--(LEFT(TEXT(INT(H16),"000"))))&"Ratus ","")))&IF(--(MID(TEXT(INT(H16),"000"),2,1))=0,"",IF(--(MID(TEXT(INT(H16),"000"),2,1))=1,CHOOSE((--(RIGHT(TEXT(INT(H16),"0")))=0)*1+((--(RIGHT(TEXT(INT(H16),"0")))=1)*2)+((--(RIGHT(TEXT(INT(H16),"0")))>1)*3),"Sepuluh ","Sebelas ",INDEX(N,--(RIGHT(TEXT(INT(H16),"0"))))&"Belas "),IF(--(MID(TEXT(INT(H16),"000"),2,1))>1,INDEX(N,--(MID(TEXT(INT(H16),"000"),2,1)))&"Puluh ")))&IF(OR(--(MID(TEXT(INT(H16),"000"),2,1))=1,--(RIGHT(TEXT(INT(H16),"0")))=0),"",INDEX(N,--(RIGHT(TEXT(INT(H16),"0")))))' tanpa tanda petik ' ' yang mana cell H16 menjadi acuan dari rumus terbilang diatas, jadi jika anda acuan cell yang ingin di jadikan terbilang excel berada pada cell berbeda silahkan diganti saja.
  • Selesai, jika benar maka akan tampil angka terbilang sesuai cell acuan yang ada.
Jika masih bingung dengan cara rumus terbilang excel yang sudah dijelasin diatas, Anda bisa mengunduh contoh rumus terbilang dalam format leger raport disini yang sudah saya jelaskan beberapa waktu lalu.

Cara Menentukan Peringkat /Ranking di Ms Excel

Unknown
Rumus ms excel dalam menentukan rangking atau peringkat di microsoft excel biasa di lakukan untuk berbagai keperluan, misalnya dalam menentukan rangking siswa yang terdapat dalam suatu kelas, atau misal menentukan peringkat /ranking dari penerimaan calon pegawai baru berdasarkan kriteria-kriteria tertentu dalam suatu perusahaan/kantor, atau bisa saja ingin menentukan ranking pegawai, dan berbagai keperluan lainnya yang masih ada kaitannya dengan penilaian yang sifatnya ranking/berdasarkan kinerja terbaik hingga terendah.

Cara menentukan peringkat atau ranking di microsoft excel anda setidaknya perlu memahami beberapa hal dari sumber data yang ingin di jadikan patokan dalam penilaian peringkat/ranking yang ingin dilakukan. Apakah rangking/peringkat di ambil berdasarkan dari nilai rata-rata ataukah dari jumlah nilai yang diperoleh, semuanya harus anda tentukan terlebih dahulu yang bisa menggunakan rumus SUM, Average dan beberapa rumus dasar lainnya yang juga sudah pernah saya bahas disini.

Cara Menentukan Peringkat /Ranking di Ms Excel (2007/2010/2013)

  • Silahkan anda buat range data sesuai dengan keinginan di microsoft excel, misal dalam contoh kali ini penulis membuat contoh dalam menentukan ranking/peringkat kelas dari beberapa siswa yang saya ambil dari nilai rata-rata siswa, seperti ini
  • Karena dalam contoh kali ini cell/kolom peringkat berada pada Z9:Z43 sedangkan nilai rata-rata siswa terdapat pada cell Y9:Z9 (Cell Y9 sampai cell Z43) maka pada mulai pada cell Z9 (awal cell peringkat) saya ketikkan rumus "=RANK(Y9;$Y$9:$Y$43;0)+COUNTIF($Y$8:Y8;Y9)" tanpa tanda petik " " seperti ini

  • Kemudian untuk menggandakan rumus pada cell di bawah cell Z9, maka pada cell Z9 anda sorot pada bagian bawah kanan dan tunggu hingga muncul tanda plus (+) lalu tarik ke bawah (click and drag) misal dalam contoh kali ini hingga cell Z43.

Dari uraian diatas maka bisa anda terapkan sesuai dengan kondisi yang anda inginkan, perhatikan rumus yang penulis beri warna biru, yang merupakan sumber penilaian yang dijadikan acuan dalam menentukan ranking/peringkat yang dalam contoh ini diambil dari nilai rata-rata siswa yang berada pada cell Y9 sampai Y43, dan yang paling penting anda memahami alurnya untuk menentukan rangking/peringkat di microsoft excel