Pengggunaan microsoft excel memang sangatlah kompleks dan bervariasi, salah satu hal yang mungkin bisa anda lakukan ketika bekerja /belajar menggunakan microsoft excel ialah ketika menentukan beberapa kolom cell tertentu yang nilainya tidak boleh ada yang sama, dengan kata lain anda berusaha untuk mencari cara agar bisa menghindari duplicate /artikel yang sama dalam microsoft excel terbaru-baru ini.
Dengan demikian anda tidak hanya terpaku pada penggunaan rumus dari microsoft excel saja, melainkan juga melakukan hal-hal sederhana yang mungkin sekilas tidak begitu penting namun dalam kondisi-kondisi tertentu anda sangat perlu membutuhkan cara ini untuk keefektifan anda dalam bekerja menggunakan ms excel, dengan menghindari duplicate(artikel yang sama) dalam cell-cell tertentu dilembar kerja ms excel.
Beberapa waktu yang lalu sebenarnya sama juga sudah sempat menjelaskan mengenai penggunaan warna cell otomatis dalam menentukan nilai-nilai tertentu sesuai dengan justinasi pertama kita, yang menggunakan cara yang hampir sama namun mempunyai aplikasi/penerapan yang berbeda antara keduanya.
Cara Menghindari Duplicate/Artikel yang Sama dalam Ms Excel ini biasanya bisa kita terapkan dalam suatu range data yang mempunyai nilai yang unik, dalam artian dalam suatu range data (1 sheet) hanya boleh mempunyai 1 data, semisal ; data kode_pegawai, data kode_guru, data_siswa, dll sesuai kebutuhan.
Cara Menghindari Duplicate/Artikel yang Sama dalam Ms Excel
- Anda buka lembar kerja ms excel anda, kemudian tentukan range data yang ingin diterapkan cara ini, semisal dalam contoh kali ini saya mencontohkan dalam kode_pegawai yakni dalam range cell A2 sampai A9 misalnya saya pilih/block untuk mengisikan kondisi ini.
- Jadi dengan begitu antara cell A2 sampai A9 pada contoh disini, tidak boleh mempunyai kode_pegawai yang sama (duplicate data)
- Jika A2 sampai A9 sudah di block (seleksi), lalu pilih menu Conditional Formatting >> Highlight Cells Rules Duplicate Values, seperti ini
- Kemudian pilih salah satu style mode ketika terjadi duplicate data, untuk menandai data yang mempunyai nilai yang sama, misal saya meilih mode Duplicate values with Light Red Fill with Dark Red Text lalu klik OK
- Untuk melihat hasilnya apakah sudah berjalan sesuai harapan atau tidak, anda bisa memasukkan nilai tertentu yang mempunyai kesamaan dari range cell yang sudah kita tentukan tadi, misal dalam contoh kali ini di cell A8 saya inputkan nilai yang sama dengan cell A3, maka jika sudah bejalan fungsinya akan tampil seperti ini
- Demikian dan jika ada yang kurang paham/tidak dimengerti jangan sungkan-sungkan untuk bertanya melalui kotak komentar.